Координатор офиса / Офис-менеджер / Ассистент

О компании Arthur Consulting

Arthur Consulting – преемник московского офиса старейшей консалтинговой компании мира Arthur D. Little. Сегодня у нас два офиса - в Москве и Алматы. Мы решаем сложные масштабные задачи в области управленческого консалтинга для крупнейших компаний ЕАЭС: от нефтехимии до ретейла.

Мы называем себя «премиальной консалтинговой компанией с человеческим лицом»: для нас важно обеспечить высочайшее качество услуг, строго следуя стандартам глобального офиса Arthur D. Little. И не менее важно реализовать идеальную среду для развития сотрудников.

Наш офис в Алматы активно развивается, и мы ищем человека, который обеспечит его бесперебойную работу. В консалтинге важна каждая деталь: от вовремя подписанного договора до комфортной среды для команды. Вы станете тем самым организованным экспертом, который возьмет на себя все административные и координационные задачи, чтобы консультанты могли полностью сосредоточиться на проектах для клиентов.

Чем предстоит заниматься:

Поддержка руководителя и офиса:

• Координация рабочих графиков, организация встреч, видеоконференций и деловых поездок руководителей (включая взаимодействие с московским офисом).
• Выполнение различных бизнес-поручений для обеспечения эффективной работы команды.
• Административная поддержка сотрудников: создание комфортной и бесшовной рабочей среды в алматинском офисе.

2. Документооборот и контроль:

• Управление полным циклом первичной документации (акты, договоры, счета) с учетом локальной специфики: от подготовки до отправки контрагентам и контроля подписания оригиналов.
• Ведение архива документов и отслеживание их статуса.

3. Внешние коммуникации:

• Взаимодействие с казахстанскими контрагентами, клиентами и государственными органами по вопросам документооборота.
• Мониторинг актуальных требований законодательства РК (при необходимости).

Наш идеальный кандидат:

Мы ищем человека, который разделяет наше внимание к деталям и качеству.

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или координатором от 2 лет.
• Приветствуется опыт работы в консалтинге/аудите или на аналогичной позиции в динамичной среде.
• Высшее образование.
• Свободное владение русским и английским языками для работы с документацией и перепиской.
• Уверенный пользователь MS Office (особенно Outlook и Excel), отличные коммуникативные способности, грамотная речь.
• Личные качества:
• Внимательность к деталям и аккуратность.
• Самостоятельность и умение устанавливать приоритеты в условиях многозадачности.
• Проактивный подход: вы не просто ждете задач, а видите, что нужно сделать, чтобы помочь команде.
• Гибкость и готовность решать нетиповые задачи, сохраняя спокойствие.

Мы предлагаем:

• Работу в компании с богатой историей и репутацией в мире консалтинга.
• Официальное трудоустройство с первого дня в казахстанском офисе.
• Гибридный график работы.
• Предоставляем технику и сим-карту для работы.
• Забота о здоровье: компенсация фитнеса и 10 оплачиваемых дней «без больничного» в год.
• Развитие: регулярный ассессмент (раз в 6 месяцев), школа менторства, индивидуальные планы развития (ИПР).

Локация:

Главное для нас - ваш профессионализм и готовность стать частью нашей команды в Казахстане.