Администратор ресепшен (центральный офис)
Администратор ресепшен (центральный офис)
Москва, улица Василисы Кожиной, 1
Метро: Парк ПобедыОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Заказ пропусков в БЦ;
- Бронирование переговорных комнат, обеспечение постоянного порядка в переговорных комнатах;
- Взаимодействия с управляющей компанией и эксплуатирующей организацией бизнес-центра по вопросам обслуживания офисов;
- Прием посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
- Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса, офисов продаж, строительных городков (заказ воды, канцелярских товаров, мебели, техники и др.);
- Оформление заказов корпоративного такси, контроль оплаты счетов за пользование;
- Поддержание чистоты в офисных пространствах;
- Заведение и согласование заявок на закупку в 1С;
- Ведение документооборота в зоне своей ответственности;
- На время отсутствия кофе-леди выполнение ее функционала;
- Выполнение поручений непосредственного руководителя и офис-менеджеров.
- Прием, классификация и распределение заявок системы сервис деск ахо
- Уверенный пользователь ПК;
- Средне-специальное, высшее или н\о высшее образование;
- График работы 5/2 с 9:00-18:00;
- Испытательный срок: 3 месяца;
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение звонков
- исполнение поручений руководителя
- исходящая корреспонденция
- Делопроизводство
- Организация рабочих мест
