Оператор 1с

Учёт закупок и движение материалов:

• оформление в программе 1С:Предприятие приходных и расходных документов (накладных, счетов‑фактур, актов);

• оприходование строительных материалов, оборудования, инструментов;

• отражение перемещений между складами и объектами строительства;

• списание материалов по объектам с указанием норм расхода и фактического использования.

Работа с поставщиками:

• внесение новых поставщиков в базу данных 1С с заполнением реквизитов;

• ведение истории поставок по каждому контрагенту;

• формирование заказов поставщикам на основе заявок от прорабов и инженеров;

• контроль сроков поставки согласно договорам.

Контроль остатков и планирование:

• ежедневный мониторинг остатков строительных материалов на складах;

• выявление позиций с критическим уровнем запаса;

• формирование заявок на закупку при достижении минимального остатка;

• учёт сезонных колебаний спроса на материалы.

Документальное сопровождение:

• сверка данных первичных документов (накладных, счёт‑фактур) с информацией в системе 1С;

• оформление возвратов некачественных или лишних материалов;

• подготовка спецификаций и ведомостей материалов для сметных расчётов;

• сканирование и загрузка документов в электронный архив.

Отчётность и аналитика:

• формирование отчётов по закупкам: объёмы, суммы, динамика цен;

• анализ расходования материалов по объектам строительства;

• сравнение фактических расходов с нормативными показателями;

• подготовка данных для формирования бюджета закупок на следующий период;

Взаимодействие с подразделениями:

• получение заявок на материалы от прорабов, инженеров, начальников участков;

• передача данных в бухгалтерию для оплаты счетов;

• согласование спецификаций с отделом ПТО (производственно‑технического отдела);

• предоставление данных по остаткам складу и логистам.