Помощник технического директора

ООО ТИТАН-ПРОЕКТ ищет в команду помощника технического директора.

Задачи:

• Административная поддержка руководителя и управлений в зоне его ответственности (подготовка запрашиваемых документов, информирование сотрудников о принятых решениях, о результатах рассмотрения обращений);
• Сбор и подготовка административной документации внутри Управления, согласование со службами и управлениями (формирование заявок на вакансии, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Управления, составление графика отпусков, сбор информации по обучению и пр.);
• Формирование и направление писем от Управления, отслеживание статусов и ответов;
• Работа в системе Directum RX по распределению задач по ответственным лицам, контроль их исполнения, резолюции по ним и статусы.
• Работа с SUPIR и 1С ЭДО;
• Контроль и решение организационных вопросов связанных с административной деятельностью Управления;
• Организация командировок, сбор и согласование необходимых документов, составление служебных записок, согласование, своевременное отслеживание и продление командировок. Сбор и предоставление отчетных документов после окончания командировок;
• Организация совещаний и других мероприятий проводимых руководителем Управления;
• Выполнение распоряжений Руководителя.

Требования:

• Высшее техническое образование;
• Релевантный опыт работы в проектной организации от 3 лет;
• Знание нормативно-технической документации (ФЗ, ГОСТ, СП, СНиП);
• Опыт работы c проектной и рабочей документацией;
• Опыт работы в Directum RX , 1С ЭДО;
• Опыт работы с большим объемом и информации, со сводными таблицами в Excel;
• Аккуратность и внимательность при работе с документами и при составлении документов;
• Знание английского языка будет вашим преимуществом.

Мы предлагаем:

• Официальная заработная плата, оформление в соответствии с ТК РФ;

• Гибкое начало и окончание рабочего дня;

• Участие в проектах международного уровня;
• Профессиональная команда, дружный молодой коллектив;
• Готовность руководства инвестировать в обучение специалистов (курсы повышения квалификации по перспективным направлениям компании для сотрудников, желающих развиваться);

• Привлекательная социальная политика: ДМС, подарки детям, корпоративные мероприятия, корпоративный спорт (волейбол, бадминтон, настольный теннис и пр.), обучение английскому языку и т.д.