Офис-менеджер
Офис-менеджер
Усть-Каменогорск, Самарское шоссе, 15
Описание вакансии
Обязанности:
- Документооборот: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции, работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, накладные), помощь в оформлении договоров
- Коммуникации: прием входящих звонков, переадресация, встреча посетителей, организация командировок (бронирование билетов/гостиниц), помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Поддержка руководства: выполнение поручений, подготовка совещаний и переговоров
- Административно-хозяйственная деятельность: обеспечение расходных материалов для оргтехники, заказ воды и заправки картриджей.
- Знание основ делопроизводства, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, архивирование.
- ПК и оргтехника: Уверенный пользователь (MS Office, почтовые клиенты, сканеры, принтеры, АТС).
- организовать закупки канцелярии, хозяйственных товаров, работа с курьерскими службами.
- Знание программ: Опыт работы в 1С, СЭД (системах электронного документооборота)
- Вежливость, умение общаться с коллегами, руководством и клиентами.
- Способность планировать рабочий день, пунктуальность.
- Стрессоустойчивость: Умение сохранять спокойствие в конфликтных ситуациях.
- полный соцпакет
- питание и развозка за счет организации
- тимбилдинг
- обучение
- дружный коллектив
- полностью оборудованное новой техникой рабочее место
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление приема на работу
- Написание текстов
- Деловое общение
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- 1С: Документооборот
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
