Секретарь руководителя

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

• Организация телефонных переговоров руководителя.

• Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.

• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

• Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря.

• Составление и оформление управленческой документации.

• Организация работы с документами в приемной руководителя.

• Организация хранения документов в приемной руководителя.

• Обеспечение руководителя информацией.

• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

Высшее образование - бакалавриат,

или,

Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности,

или,

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена,

или,

Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.,

Умение работать в СЭД ТЕЗИС.