Младший ассистент руководителя

Южно-Сахалинск, проспект Мира, 1Ж

Описание вакансии

Обязанности:

1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).

2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.).

3. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.

4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.

5. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.

6. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.

7. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.

8. Выполнение личных поручений директора.

9. Осуществлять ведение делопроизводства и выполнять операции с использованием компьютерной техники и программных средств для сбора, систематизации, обработки и передачи информации в целях подготовки и принятия управленческих решений.

10. Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, согласно требованиям инструкции по делопроизводству.

11. Организовывать учет, систематизацию и хранение входящей и исходящей корреспонденции.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК и Internet,

- структуру и оборудование современного офиса;

- принципы и методы администрирования;

- стандарты делопроизводства;

- основы этики и эстетики;

- правила делового общения;

- порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ;