Секретарь в МКУ "Управление централизации закупок"

Химки, Ленинградская улица, 25

Метро: Планерная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивать организационное и документационное сопровождение управленческой деятельности организации;
Вести координацию работы офиса и методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях;
Оперативно-организационное обслуживание, в т. ч. подготовка и техническое обеспечение совещаний, деловых встреч, переговоров и приём посетителей;
Разработка, редактирование и контроль качества проектов документов (грамотность, правильность составления, согласование) для представления на подпись Учреждения;
Приём, учёт, хранение корреспонденции, обработка входящих и отправка исходящих документов, соблюдение порядка работы с внутренними документами;
Контроль исполнения поручений и заданий руководства с принятием мер для их своевременного выполнения;
Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности организации;
Приём и регистрация заявок, консультирование представителей заказчиков городского округа и иных юридических лиц по вопросам компетенции должности;
Исполнение иных поручений руководства, данных в пределах их полномочий.

Требования:

Оконченное высшее образование (бакалавриат/специалитет);
Знания ПК и компьютерной техники, навыки работы в совершенстве с программами Microsoft Office, МСЭД;
Профессиональные знания и навыки работы в сфере документооборота;
Мобильность, коммуникабельность, целеустремленность, гибкость и ответственность, стрессоустойчивость, наличие организаторских способностей;
Навыки работы в команде и в режиме многозадачности;
Опыт работы в сфере закупок.

Условия:

Наименование структурного подразделения: МКУ «Управление централизации закупок»;
Условия рабочего времени и адрес: г. Химки, ул. Ленинградская, с. 25, график работы 5/2 с 09:00 до 18:00.