Менеджер по аренде

предоставление в аренду офисных, торговых и складских помещений со стороны собственника

консультирование потенциальных арендаторов (заявки, звонки, переписка), демонстрация площадей, предварительные переговоры осуществление полного цикла заключения/перезаключения и исполнения сделок по аренде, соглашений, связанных с арендой (включая, но не ограничиваясь рекламные договоры, иные доходные договоры),

организация и сопровождение сделок по аренде недвижимости: контроль своевременности согласования условий договоров аренды (подготовка, заключение, перезаключение), подготовка соглашений о расторжении договоров, доп. соглашений к договорам, подписание актов приема-передачи помещений

контроль сроков действия договоров, индексация, своевременный обмен документами (договоров, соглашений, бухгалтерских документов, актов сверки и т.п.).

поиск арендаторов, запуск новых объектов аренды (магазинов), размещение информации по вакантным площадям в информационных сетях, поиск перспективных направлений развития, показ свободных площадей потенциальным арендаторам

размещение актуальной информации о сдаваемых площадях на рекламных площадках

анализ и мониторинг арендных ставок в районе нахождения объекта с целью повышения его рентабельности

деловая переписка

урегулирование вопросов, связанных с арендой помещения

работа с действующими арендаторами

ведение отчетности,

прием-сдача площадей после выезда/въезда арендаторов

ведение реестра арендаторов, ВНД по аренде (арендная, маркетинговая политики, тарифы, приказы и т.п.)

контроль дебиторской задолженности, сроков оплаты по договорам, исполнения арендаторами правил торгового центра

подготовка и предоставление действующим арендаторам комплекта документов для регистрации места нахождения

подготовка и предоставление руководству оперативных и финансовых отчетов, информации и необходимых документов по аренде, ведение ежемесячного и годового планирования,

выполнение ежемесячного плана по сбору арендной платы, коммунальных платежей, штрафов и прочих платежей по аренде

разработка и реализация плана продвижения и увеличения трафика (посещаемости) торгового центра, включая рекламную компанию

разработка и исполнение маркетинговой политики, планов мероприятий, на основе анализа потребительских свойств

организация и проведение различных мероприятий в торговом центре, направленных на увеличение трафика (посещаемости) торгового центра

взаимодействие с внутренними службами объекта, прием заявок от арендаторов и контроль их выполнения, осуществляет взаимодействие арендаторов с внутренними службами торгового центра, контролирует соблюдение сроков выполнения поставленных задач, обеспечивает их эффективную работу; проверяет состояние арендуемых (занимаемых) помещений по соблюдению правил торгового центра, санитарных норм и правил пожарной безопасности

обходы объекта и прилегающей территории (контроль технического состояния оборудования и санитарного состояния мест общего пользования), немедленное информирование соответствующих служб объекта о выявленных неполадках

разрешение спорных ситуаций с арендаторами, посетителями, контролирующими органами

согласование и подготовка договоров, соглашений и иных документов, необходимых как для заключения сделок, так по их исполнению.