Менеджер по документообороту

Первоуральскбанк − один из важнейших составляющих нашей финансовой экосистемы. Мы предоставляем банковские услуги бизнесу и частным лицам с 1990 года. Все наши услуги доступны в режиме онлайн из любого города России и мира. Банк активно участвует в программах поддержки малого и среднего предпринимательства. Сейчас в поиске менеджера по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

1. Электронный документооборот (ЭДО):

· Проверка документов (корректность реквизитов, соответствие шаблонам) перед загрузкой в ЭДО (Диадок).

· Загрузка документов, отправка на подписание ответственным сотрудникам, аннулирование документов , выгрузка подписанных документов.

· Подключение новых контрагентов (КА) к ЭДО (рассылка приглашений, обмен сертификатами).

2. Сопровождение лизинговых операций:

· Формирование и проверка лизинговых досье на предмет полного комплекта документов (скан-копий и оригиналов).

· Мониторинг соответствия пакета внутренним регламентам и чек-листам.

· Ведение реестра сделок: учет статуса комплектности документов по каждой сделке.

3. Администрирование документов:

·Обеспечение внутреннего документооборота компании (регистрация исходящей документации, учет, передача на подпись руководству).

Наши ожидания:

• Понимание принципов работы систем электронного документооборота (опыт работы в Диадоке будет вашим преимуществом).

• Уверенный пользователь ПК: знание офисного пакета (Excel, Word), работа с базами данных и реестрами.

• Внимательность к деталям: умение проверять реквизиты, находить ошибки и несоответствия.

Личные качества:

• Ответственность и исполнительность.

• Усидчивость и способность работать с большим объемом информации.

• Дружелюбность, умение выстраивать коммуникацию внутри команды.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Своевременную стабильную оплату труда.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
• Наш офис расположен в современном БЦ "Савеловский Сити", 5 мин. пеш. от м. Дмитровская, недалеко от авангардного арт-пространства Хлебзавод №9 и Дизайн-завода "Флакон".