Делопроизводитель
Делопроизводитель
Москва, Краснобогатырская улица, 89с1
Метро: Бульвар РокоссовскогоОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение и систематизация реестра входящей и исходящей корреспонденции
- Оформление сотрудников (прием, перевод, увольнение, ведение личных дел)
- Организация и оформление пропусков для сотрудников и транспорта, служебки
- Внесение документации в учетную программу(сканы)
- Постановка сроков оплаты по перевозчикам.
- Взаимодействие с перевозчиками на предмет недостающей документации
- Сбор, учет и передача первичной бухгалтерской документации
- Архивирование документов, поддержание порядка в бумажном и электронном архиве
- Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота
- Опыт работы делопроизводителем от 1 до 3 лет
- Знание основ делопроизводства, архивного дела и документооборота
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот)
- Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
- Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки
- Грамотная письменная и устная речь
- Официальное трудоустройство
- Адекватный коллектив и руководство
- График работы 5/2, с 10:00 до 19:00
- Стабильная заработная плата, своевременные выплаты
- Офис в удобной локации
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- исполнение поручений руководителя
- Ведение архива
- Первичные документы
- Первичная бухгалтерская документация
- Навыки работы с первичной документацией
- Ведение документации
- Деловая корреспонденция
- оформление документации
- Кадровое делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Электронная почта
- Офисная техника
- Архивирование
