Руководитель группы документального обеспечения

«ЕвроХим» – это 27 000 человек, 25 стран, 75 предприятий.

«ЕвроХим» входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений.

«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников.

АО "НАК "Азот", входящее в группу компаний "ЕвроХим", приглашает в свою команду Руководителя группы документального обеспечения .

В ваши обязанности будет входить:

-Обеспечивает организацию, методологию и сопровождение документационного обеспечения производственной деятельности Предприятия.
-Осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка согласования организационно-распорядительных документов. Контролирует правильность оформления организационно-распорядительных документов, направленных на согласование.
-Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на Предприятии и обеспечивает единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности структурных подразделений Предприятия.
-Контролирует правильность оформления и формирование дел в структурных подразделениях.
-Участвует в работе постоянно действующей Экспертной комиссии по определению практической ценности документации.
-Обеспечивает учет печатей и штампов Предприятия, их сохранность, надлежащее использование.
-Координирует процесс заказов на письменные переводы документов Предприятия с иностранных языков и на иностранные языки, а также устные последовательные переводы по заявкам подразделений.
-Обеспечивает подписку на периодические издания источников деловой и профессиональной информации для структурных подразделений Предприятия.
-Разрабатывает нормативно-методические документы по ведению делопроизводства на Предприятии и других НД СМ, относящихся к закрепленным направлениям деятельности группы документационного обеспечения.
-Разрабатывает и формирует сводную номенклатуру дел Предприятия.
-Обеспечивает заключение договоров в SAP ERP по направлению деятельности и поддержание обслуживания по договорам Предприятия.
-Обеспечивает делопроизводство и контроль за соблюдением порядка обращения, использования, хранения документов, относящихся к категории "Для служебного пользования" и "Коммерческая тайна".
-Участвует в планировании производственно-хозяйственной и финансовой деятельности Организации (формирование бюджета по статьям расходов ГДО на планируемый период).
-Координирует процесс выдачи оригиналов доверенностей, подготавливает распорядительные документы об отмене доверенностей.
-Взаимодействует с курьерскими службами экспресс-доставки документов, отделением связи по вопросам отправки почтовой корреспонденции.

-Организует выполнение функций, необходимых для работы в SAP ERP: согласование/снятие блокировок, утверждение Заявок и Заказов, на приобретение услуг; согласование договора.
-Участвует в реализации программы развития, профессиональной подготовки и повышения квалификации кадров.
-Выполняет требования международных стандартов ISO 9001, ISO 14001 и ISO 45001 в области качества, экологии, промышленной безопасности и охраны труда в части, касающейся деятельности структурного подразделения .
-Подготавливает, прорабатывает, оформляет и предоставляет в Тендерную комиссию технические задания и технико-экономические обоснования по курируемым направлениям деятельности.
-Разрабатывает, внедряет и актуализирует должностные инструкции персонала группы, другую документацию, регламентирующую деятельность группы.
-Осуществляет в отделе ведение необходимого делопроизводства с применением корпоративной системы электронного документооборота.
-Размещает распорядительные документы, на общедоступном диске T:\; ЛНА в КЭДО.
-Выполняет иные поручения Начальника Управления по работе с персоналом, относящиеся к направлению деятельности.
-Несет ответственность за учет данных фактического времени пребывания на рабочем месте работников подразделения, осуществляет контроль за соблюдением работниками подразделения режима рабочего времени, установленного действующими ЛНА. Обеспечивает своевременное внесение в SAP информации о всех видах неявок работников подразделения посредством информирования ответственного за внесение информации в SAP специалиста.
-Осуществляет обработку персональных данных в рамках функциональных обязанностей в соответствии с Положением о персональных данных работников, иными нормативными локальными актами Предприятия в сфере обработки персональных данных и действующим законодательством.
-Осуществляет взаимодействие подразделения с контролирующими органами рамках функций возложенных на ГДО.
-Обеспечивает соблюдение законодательства о труде РФ в процессе управления персоналом -Предприятия в рамках функции возложенных на ГДО.
-Соблюдает требования охраны труда и противопожарной безопасности.
-Немедленно доводит до сведения непосредственного руководителя о происшедших во время выполнения трудовых обязанностей микротравмах, несчастных случаях и других происшествиях.
-Соблюдает сроки обучения и проверки знаний требований охраны труда.

Мы ожидаем от Вас:
-Высшее профессиональное образование.
-Курсы повышения квалификации для руководителей служб документационного обеспечения управления.
-Подготовка (обучение) и аттестация в области охраны труда.
-Опыт работы: Стаж работы в службах документационного обеспечения управления не менее пяти лет.

Условия:

• Официальное трудоустройство, постоянный трудовой договор;
• Работа в условиях современного производства на высокотехнологичном оборудовании;
• Доставка к месту работы и обратно (Новомосковск, Узловая, Донской);
• Полный социальный пакет;
• Возможность карьерного роста;
• Бесплатное обучение в учебном центре предприятия и на корпоративной онлайн-платформе обучения;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Премии по итогам работы (по результатам квартала и года);
• Корпоративное страхование жизни и здоровья;
• Оздоровительное лечение работников и оздоровительный отдых детей работников;
• Спортивные и физкультурно-оздоровительные мероприятия (фитнес, турниры по волейболу, баскетболу, футболу, бильярду, плаванию, лыжным гонкам и прочее).

Не упустите свой шанс стать частью успешной команды профессионалов!