Координатор в отдел продаж

Задачи и функционал.

1)Ежедневный отчет первичных продаж.

формирование отчетов в 1С.

•План-факт за текущий месяц по SKU.

•План-факт за год по SKU.

•План-факт за месяц по контрагентам.

•План-факт за год по контрагентам.

•Сведение в единый файл.

•Аналитика выполнения продаж на текущий рабочий день. Выполнение и отставание в % по филиалам и каналам продаж.

2)Сбор и сведение информации от филиалов по поставленным задачам руководства.

•Ввод новинок ( статус и обратная связь по КП от контрагентов)

•Прогнозируемая потребность по SKU нового и выводимого ассортимента.

•Сбор, сведение необходимой информации для руководства после проведения еженедельного совещания отдела продаж (текущие вопросы).

3)Сбор и сведение потребности для производства по SKU. 1 раз в месяц.

4)Еженедельный отчет прогноза продаж.

•Формирования отчета в 1С.

•Сбор прогнозов продаж от филиалов.

•Сведение, обработка и анализ по Филиалам, Дивизионам, SKU, каналам продаж, сравнение и прирост к прошлому году/месяцу. План-Факт-Прогноз.

5)Аналитическая работа с отчетам ЕГАИС по запросу руководства.

•Вторичные продажи конкурентов, лидеры рынка, доли рынка, прирост.

6)Подготовка справок по запросу от руководства.

7)Предоставление различных отчетов первичных продаж по запросу руководства.

8)Работа в ЭДО. Запуск процесса согласования служебных записок и контроль исполнения.

•Отчет по командировкам.

•Компенсация затрат на выкуп продукции для КиБ.

•Оплата счетов курьерской службы. По запросу от бухгалтерии ( 2-4 раза в месяц)

9)Выписка образцов по запросу от руководства.

10)Сбор и подпись документов в офисе для региональных сотрудников.

11)Замена координатора ФС на время отпуска/больничного.

•Работа в ЭДО. Запуск процесса согласования служебных записок и контроль исполнения.

•Работа в ЭДО на платформах ТС (подтверждение заказов, счетфактура, УПД)

12)Еженедельный отчет дефицит продукции (в стадии разработки)

•Формирование остатков в 1С.

•Обработка информации.

•Анализ выявления дефицита продукции по недельно, исходя из потребности каналов продаж.