Главный эксперт отдела документационного обеспечения и архива

посёлок городского типа Марусино, Заречная улица, 12

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

осуществление своевременного приёма, регистрации, учёта, хранения и рассылки документации;
организация передачи документов между руководством и исполнителями, а также осуществление своевременного исполнения контрольных документов в соответствии с резолюциями, проверка правильности оформления исполненных документов;
подготовка и контроль исполнения ведения номенклатуры дел, книг и журналов;
соблюдение правил хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архивы;
составление актов на уничтожение служебных документов с истекшими сроками хранения;
составление годовых разделов описей дел;
использование организационных и технических средств для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации;
осуществление проверки правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях.

Требования:

главный эксперт должен знать:

нормативно-правовые акты в области делопроизводства и архивного хранения;
методы оформления и обработки документов;
правила пользования современной оргтехникой, офисным программным обеспечением, работы в межведомственной системе электронного документооборота (далее - МСЭД);
организацию делопроизводства, соблюдения правил хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архивы.

Условия:

Государственное учреждение. Трудоустройство по ТК РФ (полный соц. пакет).
Режим работы - 40 часовая рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).
Работа в офисе.
Служебный транспорт до места работы от ст. метро Лермонтовский проспект и г. Железнодорожный