Офис-менеджер

Шымкент, улица Алимбетова, 18

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с клиентами, с почтой, ответы на звонки Организационная работа в компании.
• Своевременно и качественно выполнять поручения;
• Взаимодействие с коллегами, донесение информации от руководителя;
• Составление писем, (регистрация входящих и исходящих писем), запросов, деловая переписка, подготовка необходимых документов;
• Подготовка документов и материалов, необходимые для работы;
• Осуществление технического обеспечения деятельности компании (организацию встреч, переговоров.)
• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием).
• Ответственность, внимательность, аккуратность, многозадачность, исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки организации рабочего времени руководителя, своего рабочего процесса и рабочего пространства;
• Навыки делового общения;
• Знание особенностей делового телефонного разговора;
• Знание деловой переписки: стиль и структура делового письма, особенности языка деловой переписки;
•Требования:
Высшее образование - не обязательно.
Презентабельный внешний вид
• Владение казахского и русского ОБЯЗАТЕЛЬНО