Офис-менеджер

О нас:

Мы — динамично развивающаяся компания, принадлежащая акционеру крупного бизнеса.

Осуществляем диверсифицированные инвестиции в перспективные компании различных отраслей экономики на различных стадиях привлечения капитала как в РФ, так и в зарубежные проекты.

Наша миссия — эффективное управление капиталом и реализация стратегических инвестиционных проектов для достижения долгосрочных целей.

Мы – в поиске офис-менеджера, который поможет нам организовать работу офиса.

Ключевые задачи:

• Встреча гостей, соблюдение офисного этикета (предложение напитков, ориентация в офисе).
• Заказ канцтоваров в Комус, воды, чай/кофе и расходных материалов для техники.
• Контроль работы клининга. Поддержание порядка в кабинете руководителя и переговорных.
• Организация «с нуля» и ведение реестра входящей и исходящей документации.
• Бронирование переговорных.
• Офисная логистика: работа с курьерами, офисными водителями, почтой, Яндекс Такси.
• Заказ временных и постоянных пропусков.
• Заказ визиток.
• Работа с оргтехникой (ксерокс/сканер), мини-АТС.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря от 3 лет.
• Грамотная письменная и устная речь, высокий уровень коммуникабельности.
• Английский язык Intermediate.
• Презентабельный внешний вид.
• Доброжелательность.

Мы предлагаем:

• Современный и комфортный офис в Центре международной торговли.
• ДМС после испытательного срока.
• Динамичная бизнес-среда.