Офис-менеджер

Наша команда меняет облик городов и делает жизнь людей более комфортной.

DEVISION — это федеральная архитектурно-брендинговая компания с авторским подходом к проектированию. Мы создали комплекс услуг, помогающий девелоперам реализовывать успешные проекты: от аналитики и разработки концепта до платформы бренда и визуализаций.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Административно-хозяйственное обеспечение компании:
  1. Закуп воды, чай/кофе, канцелярия, хоз.товары;
  2. Обеспечение порядка в офисе (контроль уборщицы, присмотр за цветами);
  3. Заказ ключей для офиса, парковки;
  4. Вызов сантехника, электрика, общение с управляющей компанией;
  5. Заказ мебели, стульев (при необходимости) для новых сотрудников.
• Встреча гостей, организация чаепития;
• Организация общего делопроизводства (регистрация документов, отправка, ведение деловой переписки, сканирование, отправка почты);
• Подготовка комнаты переговоров;
• Организация командировок (покупка билетов, аренда жилья);
• Заказ букетов и разного оборудования для мероприятий;
• Выполнение отдельных поручений руководителя.​​​​​​

НА ЧТО МЫ ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ:

• Навыки ведения деловой переписки (грамотная устная и письменная речь);
• Опыт в организации онлайн совещаний;
• Опыт работы с гугл документами, офисными программами;
• Позитивный настрой.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ДЛЯ КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ:

• Конкурентная зарплата и комфортные условия. Официальное трудоустройство и полностью белая зарплата, дополнительные льготы и материальная помощь для сотрудников.

• Индивидуальный формат работы. Можно выбрать удобное место и время работы: график работы: с 8:00 до 17:00 или 9:00 до 18:00.

• Дресс- код. Его нет :)

• Пространство для роста и развития. Мы помогаем команде развиваться. Финансируем обучение, организуем лекции для коллег: приглашаем спикеров, выступаем сами.

• Интересные задачи и проекты. Мы создаем проекты в разных городах и странах. Среди наших кейсов не просто жилые комплексы, а целые КОТы, с собственной инфраструктурой и общественными пространствами.

• DEVISION после 18:00. Мы проводим время вместе не только за работой, но и после – ходим на выставки, ездим на конференции, играем в Квиз плиз, участвуем в спортивных мероприятиях компании.

Откликайся на вакансию и присоединяйся к команде DEVISION!