Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Псков, исторический район Завеличье, Народная улица, 17
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения;
- Ведет регистрацию поступающей и исходящей корреспонденции;
- Разбор электронной и бумажной почты;
- Прием телефонных звонков и распределение по отделам;
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя учреждения;
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
- Среднее профессиональное образование;
- Прохождение курсов "Секретарь со знанием делопроизводства и архивного дела";
- Умение работать в системе электронного документооборота;
- Умение пользоваться офисной техникой;
- Коммуникабельность, аккуратность и внимание к деталям;
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Оформление согласно Трудовому Кодексу РФ;
- Испытательный срок 3 месяца.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Организация хранения документации
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель начальника отдела экспертизы качества медицинской помощи
ТФОМС Псковской области
Псков
от 60000 RUR
Заместитель начальника отдела закупок и хозяйственного обеспечения
Комитет по Экономическому Развитию и Инвестиционной Политике Псковской Области
Псков
от 52823 RUR
Заведующий хозяйственной частью (поликлиника)
ГБУЗ ПО Псковская межрайонная больница
Псков
от 40000 RUR