Административный специалист со знанием английкого языка / Офис-менеджер / Administration specialist

realme - самый быстрорастущий бренд смартфонов в мире, представленный в 61 стране, включая Европу, Азию, Океанию, Ближний Восток и Африку. Realme входит в ТОП-3 игроков на российском рынке. Мы ищем коллегу – Административного специалиста, который будет отвечать за обеспечение и административную поддержку нашего московского офиса.

Обязанности:

• Административная помощь в организации встреч / переговоров;
• Координация работы с бизнес-центром (регистрация заявок на доступ к зоне разгрузки и грузовому лифту, освещение, ремонт, вентиляция и др.);
• Заказ товаров в офис, закупка канцтоваров и расходных материалов;
• Составление и заполнение документации для оплаты административных расходов, отслеживание оплаты;
• Координация клининга и дезинфекции, озеленение офиса;
• Взаимодействие со службами доставки и поставщиками;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Составление отчетов с расчетными центрами и провайдерами (служба доставки, телекоммуникация, турагентство, такси, сертификаты на день рождения и т.д.);
• Контроль бюджета административного отдела;
• Обеспечение успешного взаимодействия с арендодателями офисов и помещений компании, техническими службами и другими поставщиками услуг для поддержания бесперебойного и качественного функционирования офиса;
• Помощь в обучении новых сотрудников по административным вопросам;

• Знание английского языка upper-intermediate и выше;
• Опытный пользователь Microsoft office пакет (word/excel/powerpoint/sharepoint/forms);
• Ориентация на детали, коммуникабельность, доброжелательность;

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2, гибкое начало дня. Выходные дни суббота и воскресенье;
• ДМС после испытательного срока;
• Корпоративная мобильная связь;
• Возможность обучаться в корпоративном университете;
• Офис рядом с метро (Автозаводская);