Главный специалист по протоколированию совещаний (Усть-Луга)

Газстройпром

Главный специалист по протоколированию совещаний (Усть-Луга)

посёлок Усть-Луга

Описание вакансии

Обязанности:

  • Планирование проведения регулярных совещаний и совещаний, инициированных Заказчиком, РХИ, информирование участников совещаний о запланированных регулярных совещаниях и ответственных за подготовку к совещаниям, инициированным Заказчиком, посредством функции MS Outlook «Планировщик собраний».
  • Организация (согласование с участниками даты, места, повестки, списка участников, формата и прочих параметров совещаний в соответствии с требованиями Контракта, приглашение участников) и протоколирование совещаний в рамках проекта.
  • Фиксация принятых решения путем формирования протоколов, организация их согласование с участниками встречи.
  • Формирование листа поручений по итогам совещаний, актуализация статусов поручений перед проведением совещания.
  • Ежедневный мониторинг исполнения поручений, выданных в ходе совещаний, взаимодействие с исполнителями в целях обновления статуса.
  • Осуществление срокового, текущего и предупредительного контроля документов, содержащих поручения.
  • Мониторинг и контроль своевременного исполнения протоколов регулярных совещаний.
  • Своевременное доведение исполнителям протокольных решений и документов, содержащих поручения.
Требования:
  • Высшее образование, желательно техническое.
  • Знание базового уровня MS Word, Excel
  • Знание технических терминов.
  • Опыт ведения и организации совещаний.
  • Опыт протоколирования.
Условия:
  • Рабочее место на объекте строительства в п. Усть-Луга.
  • График работы 5/2 (не вахта).
  • Проживание в общежитии в п. Усть-Луга.
  • Для проживающих в г. Кингисепп, организована развозка до объекта строительства. Для проживающих в Спб, развозка 2 раза в неделю в Пн и в Пт.
  • Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
  • Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
  • Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
  • Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!);
Навыки
  • Организаторские навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая переписка
  • Деловая коммуникация
  • Навыки презентации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Газпром переработка
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Рекомендуем
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Рекомендуем

Ведущий менеджер по качеству

Турбинные технологии ААЭМ

  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Менеджер по планированию

Турбинные технологии ААЭМ

  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Велесстрой
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Газстройпром
  • Санкт-Петербург

  • от 113000 RUR

Газпром Линде Инжиниринг
  • Санкт-Петербург

  • от 113000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • от 113000 RUR

Кадровое Агентство Лори
  • Санкт-Петербург

  • до 160000 RUR

НПП Измерительные технологии СПб

Менеджер по реализации проектов

НПП Измерительные технологии СПб

  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию