Секретарь
Секретарь
Вологда, Дальняя улица, 25Б
Описание вакансии
Обязанности:
- обеспечение документооборота организации (отправка, получение корреспонденции по электронной почте, почтой России; работа с курьерскими службами; сканирование и систематизация документов);
- регистрация, контроль исполнения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
- работа в облачном сервисе контроля исполнения задач;
- архивное делопроизводство;
- ведение реестров;
- прием и распределение телефонных звонков;
-
встреча и прием посетителей;
- выполнение поручений руководителей;
- обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, обслуживание оргтехники);
- наполнение данными документов установленной формы и организация их подписания.
- продвинутый пользователь ПК и оргтехники;
- грамотная устная и письменная речь;
- активная жизненная позиция, творческий подход в работе.
- оформление по ТК РФ,
- график работы: пн-пт, с 8:00 - 17:00.
Навыки
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Передача документации на исполнение
- Поддержка работы офиса
- Организация хранения документации
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Работа в команде
- Административная поддержка руководителя
