Административно-хозяйственный менеджер

— Обеспечение административно-хозяйственного функционирования офисов присутствия компании (центральный офис, офисы-штабы на объектах строительства)

— Организация и обеспечение работников жильем (поиск, согласование, оформление), питанием, организация командировок. Обеспечение товарно‐материальными ценностями, мебелью, хозяйственным инвентарем, и т.д. Организация доставки, приемки товара и распределение продукции по складам и офисам;

• Отслеживание остатков канцелярской, хозяйственной продукции и продуктов питания на складе;
• Осуществление учета и сохранность товарно‐материальных ценностей и имущества;
• Участие в подготовке кофе‐брейков/встреч/совещаний в переговорных комнатах офисов;
• Участие в организации рабочих мест новым сотрудникам, а также общих пространств, переговорных комнат;
• Организация и контроль работы по поддержанию чистоты и порядка в офисах;
• Контроль и обеспечение достаточности и исправности бытовой техники, мебели, хозтоваров;
• Заключение, сопровождение и контроль исполнения договоров АХО, в соответствии с требованиями ФЗ‐44 и внутренней политикой компании;

• Проверка поступающей документации в рамках исполнения задач, формирование пакета обосновывающих документов для оплат;

• Официальная переписка и участие в рабочих совещаниях в зоне своей ответственности;

• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

— Высшее образование (в сфере строительства). Опыт успешной профессиональной и системной работы в требуемой сфере (сфера ахо и/или сфера гостеприимства).

— Коммуникабельность.

—Навыки координации работы с сотрудниками организации (снабжение, бухгалтерия, руководители служб).

—Компьютерная грамотность, уверенное знание Microsoft Office, 1С КА, ЭДО

• Готовность к непродолжительным командировкам, разъездам в рамках рабочего времени.
• Опыт работы от 2 лет.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (возможна любая форма оформления в соответствии с законодательством РФ)