Ведущий специалист отдела делопроизводства

Самотлорнефтегаз

Ведущий специалист отдела делопроизводства

Нижневартовск, улица Ленина, 4

Описание вакансии

Обязанности:
  • Осуществлять прием и регистрацию поступившей в отдел делопроизводства корреспонденции в СЭД DIRECTUM;
  • Оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных;

  • Осуществлять учет прохождения документации по подразделениям Общества, выдавать необходимые справки, информацию по зарегистрированным в СЭД DIRECTUM документам.

  • Осуществлять проверку проектов распорядительных документов и внутренних документов Общества на соответствие их оформления локально-нормативным документам Общества;

  • Исполнять (в рамках выполнения своих трудовых функций) поручения своего непосредственного руководителя.

  • Ведение и оформление протоколов совещаний, готовить материалы для совещаний, проводимых Генеральным директором Общества.

  • Осуществлять сопровождение и ведение протоколов выездных совещаний Генерального директора;

  • Осуществлять контроль соответствия требованиям ЛНД Общества проектов внутренних документов, правильности выбора соответствующего маршрута в СЭД DIRECTUM;
  • Осуществлять контроль правильности и полноты формирования журналов регистрации соответствующих документов в СЭД DIRECTUM;
  • Осуществлять контроль соблюдения сроков исполнения поручений Генерального директора по протоколам совещаний;
  • Разрабатывать, внедрять, в случае необходимости – актуализировать локальные нормативные документы, регламентирующие деятельность Общества по вопросам

Требования:
  • Высшее профессиональное образование (филологическое, документоведение)

  • Опыт работы не менее 1 года
Условия:
  • Добровольное медицинское страхование
  • Расширенный социальный пакет
  • График работы: 5/2
Навыки
  • MS Outlook
  • Контроль исполнения решений
  • Directum
  • Деловая переписка
  • Документальное сопровождение
  • Деловая корреспонденция
  • исполнение поручений руководителя
  • Точность и внимательность к деталям
  • Пользователь ПК
  • Знание MS Office
  • Умение работать в условиях многозадачности
  • регистрация документации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Специалист по кадрам

Капанджян Саргис Даниелович

  • Нижневартовск

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
НОРД-ИНЖИНИРИНГ
  • Нижневартовск

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
Ваш партнер
  • Нижневартовск

  • до 85000 RUR

Рекомендуем

Специалист по тендерам (в офис)

Сабитов Ильсур Мансурович

  • Нижневартовск

  • от 60000 RUR

Альфа-Банк
  • Нижневартовск

  • до 500000 RUR

Этажи Урал
  • Нижневартовск

  • до 150000 RUR

  • Нижневартовск

  • до 150000 RUR

  • Нижневартовск

  • до 100000 RUR

ЕРМАКОВСКОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ПО РЕМОНТУ СКВАЖИН

Ведущий специалист (мониторинга и контроля)

ЕРМАКОВСКОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ПО РЕМОНТУ СКВАЖИН

  • Нижневартовск

  • до 72000 RUR

Нижневартовсктранспродукт

Специалист по работе с персоналом

Нижневартовсктранспродукт

  • Нижневартовск

  • до 60000 RUR

  • Нижневартовск

  • до 85000 RUR

Полиметалл
  • Нижневартовск

  • до 85000 RUR

Самотлорнефтепромхим

Специалист по миграционному учету

Самотлорнефтепромхим

  • Нижневартовск

  • до 85000 RUR

  • Нижневартовск

  • до 210000 RUR

Самотлорнефтепромхим

Специалист по персоналу

Самотлорнефтепромхим

  • Нижневартовск

  • до 210000 RUR

Альфа-Банк
  • Нижневартовск

  • от 113000 RUR

ЮграЭнергоСервис
  • Нижневартовск

  • до 70000 RUR

ЮграЭнергоСервис
  • Нижневартовск

  • до 120000 RUR

Специалист - эксперт

АльфаСтрахование-ОМС

  • Нижневартовск

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию