Секретарь приёмной директора (школа)

Иркутск, улица Карла Либкнехта, 131

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности

1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя образовательного учреждения или его подразделений.
2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
5. Печатает по указанию руководителя различные материалы.
6. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
7. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
8. Принимает документы на подпись руководителю.
9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
11. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.