Секретарь/делопроизводитель (приемная руководителя)

Обязанности:

- организация работы приемной руководителя, контроль и внесение изменений в ежедневное расписание рабочего дня руководителя, организация встреч с посетителями. Взаимодействие с сотрудниками, получение необходимой информации для руководителя;

- обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в структурные подразделения учреждения, контроль графика прохождения документов и их исполнения, ведение электронной базы документов;

-осуществляет ведение делопроизводства с использование автоматизированного документооборота, а также производит формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;

- посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции, архивирование документации и подготовка документов к ежегодной сдаче в архив;

-сдача в установленный срок отчетности по данному направлению.

Возлагаются обязанности по выполнению кадровой работы на период временного отсутствия сотрудника, занимающимся кадровыми вопросами.

​​​​Требования: навыки квалифицированного планирования своей работы, обеспечение выполнения задач, эффективного сотрудничества с коллегами, взаимодействия с организациями, государственными органами, владение компьютерной и иной оргтехникой, владение необходимым программным обеспечением, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.

Условия:

график работы: 5/2 (СБ, ВС-выходной), ПН-ЧТ с 9-17.30 (обед с 13.00-.14.00), ПТ с 9-16.00. Обед с (13.00-14.00)

до выхода основного сотрудника (отпуск по уходу за ребенком)

опыт работы в системе электронного документооборота обязателен.