Специалист по оперативному учету

На новое и современное предприятие по производству алюминиевой упаковки требуется системный и педантичный специалист для комплексного управления договорным циклом, исполнительным документооборотом и первичной бухгалтерской документацией, с элементами контроля дебиторской задолженности.

Основной фокус — обеспечение юридической и финансовой корректности документов, контроль сроков исполнения обязательств и организация их хранения.

• Соблюдение сроков обработки и регистрации договоров и первичных документов.
• Отсутствие финансовых/юридических ошибок в подготовленных документах и реестрах.
• Организованный и актуальный архив договоров и сопутствующей документации.
• Своевременное формирование пакетов документов для оплаты.

Обязанности:

1. Обработка и контроль первичных учетных документов

• Прием, регистрация и проверка всей поступающей от контрагентов первичной документации (счета, акты выполненных работ/оказанных услуг, товарные накладные ТОРГ-12, УПД).
• Контроль на соответствие договорам: сверка сумм, наименований, сроков оказания услуг/поставок, наличия необходимых подписей и печатей.
• Формирование комплектов документов для оплаты: подготовка согласованных пакетов (договор, счет, акт, накладная) для передачи в финансовый отдел или бухгалтерию.
• Инициация и контроль закрывающих документов: подготовка счетов и актов от имени компании, их отправка контрагентам, контроль получения.
• Ведение журналов/реестров входящей и исходящей первичной документации.

2. Оперативный учет и контроль исполнения обязательств

• Ведение оперативных журналов/таблиц для контроля сроков поставок, выполнения работ, оказания услуг по заключенным договорам.
• Взаимодействие с ответственными менеджерами (отделы продаж, закупок, проектов) для получения информации о ходе исполнения контрактов.
• Фиксация нарушений условий договоров (просрочки, несоответствия) и ведение журнала претензионной работы.
• Подготовка регулярных отчетов о статусе исполнения договоров по 3. компании.

3. Взаимодействие с контролирующими органами

• Подготовка документов на въезд / выезд через таможенные посты
• Взаимодействие с контрагентами в части получения / предоставления информации.

• Уверенный пользователь MS Office (Excel на уровне сводных таблиц, фильтров, ВПР; Word).
  • Понимание полного цикла договорной работы и документооборота компании.
  • Глубокое знание первичных учетных документов: виды, обязательные реквизиты, правила заполнения, юридическая сила.
  • Умение читать и анализировать договоры, вычленять ключевые условия (сроки, цены, порядок сдачи-приемки, ответственность).
  • Внимательность к деталям, аккуратность и педантичность в работе с документами.
  • Навыки систематизации и работы с большими массивами информации.
• Желательно:
  • Опыт работы в системах электронного документооборота (1С:Документооборот, Контур Диадок).
  • Опыт работы в учетных системах (1С:Бухгалтерия, 1С:ERP) для формирования отчетов.
  • Базовые знания гражданского и налогового законодательства в части оформления сделок и первичных документов.

• Достойная оплата труда;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Расширенная программа ДМС;
• Питание;
• Доставка до места работы.