Бухгалтер с обязанностями офис-менеджера

Компания Арена-тех работает с 2011 года. Головной офис в Минске и филиал в Бресте. Сфера деятельности - аренда строительной техники и оборудования. Общий штат компании - 50 человек (из них десять сотрудников работают в Бресте). Офис в Бресте находится по адресу: ул. Красногвардейская, 106

Ищем бухгалтера с совмещением функций офис-менеджера (работа с документами). Нужен человек ответственный, внимательный и серьезный.

Звоните и задавайте вопросы! Постараемся максимально подробно все рассказать :) Резюме с фотографией обязательны.

Бухгалтер с дополнительными обязанностями офис-менеджера

Должностные обязанности бухгалтера:

1. Оприходование накладных на склад БРЕСТ, АВР, авансовые отчеты по Бресту, акты сверки

2. Доверенности на получение ТМЦ / отправка счетов на оплату в головной офис

3. Контроль за пакетом документов для предоставления в Минск (правильное оформление ПУД, наличие всех подписей, счетов на оплату, договоров)

4. Списание ТМЦ по Бресту (не запчасти)

Должностные обязанности офис-менеджера:

1. Ведение документооборота: электронный документооборот, обмен документами посредством бумажной почты. Регистрация и учет входящей и исходящей документации. Подготовка пакета документов для передачи в головной офис (оригиналы документов).

2. Частичная работа в СRМ системе: заполнение новых карточек клиентов, обновление карточек

3. Снабжение офиса необходимыми расходными материалами (закупка канцтоваров, расходников для оргтехники (заправка картриджей и покупка новых) и прочее).

4. Распечатка кадровых документов и дальнейшее подписание с сотрудниками организации. Сбор и подготовка оригиналов документов для передачи в головной офис компании (г. Минск) (кадровые, для бухгалтерии)

5. Взаимодействие с головным офисом компании (г. Минск) по рабочим вопросам (бухгалтерия, отдел кадров).

4. Списание ТМЦ по Бресту (не запчасти)