Секретарь-делопроизводитель

Требование:

- Высшее, среднее специальное образование;

- Опыт работы в строительной сфере;

- ПК-уверенный пользователь: Word, Excel, Outlook, 1С-Документооборот;

- Ответственность, исполнительность, организаторские способности, требовательность.

Обязанности:

• Ведет внутреннюю базу документов Общества;
• Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов;
• Обеспечивает ведение текущей документации Общества;
• Осуществляет первичную сортировку и отбор документов;
• Контролирует доведение документов до их адресатов;
• Дает справки по документам Общества;
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями, документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
• организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
• В соответствии с резолюцией руководителей Общества передает документы на исполнение;
• Осуществляет контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Общества, взятых на контроль;
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
• Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции;
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
• Обеспечивает жизнедеятельность штаба строительства;
• Участвует в подготовке культурно-массовых мероприятий (по необходимости);
• Передавать распоряжения конкретным исполнителям, структурным подразделениям, осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя подразделения, взятых на контроль;
• Печатать по указанию руководителя подразделения служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных;
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой организации, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
• Подписывает документы у руководителя и направляет их по заданному маршруту;
• Заводить письма исходящие/входящие в 1С Документооборот.

Мы предлагаем нашим сотрудникам:

• Оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
• Стабильную выплату заработной платы два раза в месяц без задержек;
• Возможность постоянного профессионального роста.