Секретарь-координатор

Функции:

• Организация, координация и контроль работы штатных курьеров;
• Документационное обеспечение работы курьерской службы Компании;
• Ведение курьерской электронной базы в системе 1С.

Обязанности:

• Распределять (сбалансированно между всеми курьерами) заявки на доставку корреспонденции штатными курьерами по всем Торговым центрам, а также в сторонние организации (государственные, налоговые структуры, контрагентам и т.п.), эффективно формировать курьерские маршруты;
• Контролировать исполнение курьерских заявок (наличие подписей в получении), передавать курьерские Отчеты и Листы в службу делопроизводства Общего отдела;
• Организовывать исполнение срочных (внеплановых) курьерских поездок;
• Координировать решение срочных административных вопросов в подразделениях офиса, предоставлять сотрудникам информацию в рамках своей компетенции;
• Вести в курьерской базе 1С учет документации, отправляемой/доставляемой курьерами Канцелярии.

Требования:

• Отличное владение ПК, умение работать в любой СЭД;
• Хорошее знание Москвы без навигатора;
• Активная жизненная позиция, вежливое грамотное общение.

Будет плюсом:

• Умение организовать работу штатных курьеров, составлять логичные маршруты.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (официальная заработная плата, оплата больничного и отпуска);
• Социальный пакет: ДМС со стоматологией, программа поддержки в сложных ситуациях, бонусы на юбилей и памятные даты, подарки на Новый год, подарки для детей сотрудников;
• График работы 5/2 (10:00 - 19:00);
• Место работы: Москва, ГУМ, Красная площадь 3 (м. Площадь Революции, м. Охотный ряд, м. Театральная).