Ведущий делопроизводитель

• Осуществление работы по перераспределению документов, поручений, представлений предписаний, обращений, служебных писем, поступающих в Управление в Системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО);

• Осуществление контроля за соответствием подготавливаемых подразделениями Управления писем внутреннему регламенту по делопроизводству;

• Составление необходимых спецификаций, диаграмм, таблиц, графиков и другую техническую документацию в части, касающейся деятельности Управления;

• Ведение календаря руководителя Управления в Outlook, организация и подготовка к совещаниям (формирование повестки, свод материалов, протоколирование, написание справок);

• Контроль выполнения задач сотрудниками Управления, координация работы;

• Коммуникация с подразделениями, Управлениями, Департаментами, подрядчиками;

• Организация работы приемной начальника Управления и жизнедеятельности офиса;

• Выполнение личных и иных поручений руководителя.

• Высшее образование;

• Уверенный пользователь Word, Excel, Power Point;

• Навыки работы в МосЭДО;

• Желателен стаж работы от 1 года в организациях, связанных с дорожно-транспортной инфраструктурой.

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата (гарантированный оклад + квартальные премии);
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00 ч, пятница - сокращенный рабочий день до 15:45;
• Бесплатный проезд в Метрополитене и МЦК;
• Бесплатное посещение нового современного тренажерного зала на территории организации;
• Профсоюзная организация: льготный ДМС, частичная компенсация затрат на санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых;
• Льготные ставки по кредитам в Сбербанке и ВТБ по нашим зарплатным проектам;
• Стабильность. Московский транспорт работает для жителей и гостей города при любых условиях. А мы вносим свой вклад в повышение комфорта его пассажиров. Результаты работы можно увидеть на улицах города!
• Интересная работа. В нашей команде работают профессионалы, которые любят людей и умеют выполнять свою работу хорошо!

При отклике на вакансию, укажите, пожалуйста, ожидаемый уровень дохода - так мы поймем, что Вы внимательно дочитали вакансию до конца!