Специалист по договорной работе

Заключение и перезаключение договоров, связанных с деятельностью юридического лица по управлению общим имуществом собственников многоквартирных домов;

Контроль за разработкой типовых форм договоров, связанных с деятельностью по управлению многоквартирными домами (за исключением договоров управления многоквартирными домами);

Подготовка предложений по внесению изменений и дополнений в типовые формы договоров, связанных с деятельностью по управлению многоквартирными домами (за исключением договоров управления многоквартирными домами), обеспечивающих единообразие основных производственных процессов, связанных с исполнением договоров контрагентами;

Взаимодействие со специалистами компании по вопросам заключения договоров, дополнительных соглашений к ним, контроль своевременного представления специалистами компании сведений необходимых для подготовки проектов договоров, контроль за своевременностью согласования проектов договоров специалистами компании;

Прием документов и проверка соответствия пакета документов, представленного контрагентами и специалистами компании, на соответствие требованиям нормативно- правовых актов, внутренним регламентам компании, контроль наличия необходимых правоустанавливающих документов и проверка их актуальности, определение круга лиц, имеющих полномочия (правомочие) действовать от имени контрагента;

Контроль единообразия и соответствия записей в договорных документах, представленных контрагентами, контроль за соответствием текста заключаемого договора, проекту договора, согласованному специалистами компании;

Формирование оферт договоров, связанных с деятельностью по управлению многоквартирными домами (за исключением договоров управления многоквартирными домами), на основе разработанных типовых форм, или подготовленных специалистами компании дополнительных соглашений к действующим договорам;

Направление контрагентам оферт и акцептов договоров и дополнительных соглашений к договорам, и контроль их своевременного заключения;

Контроль за подготовкой и согласованием протоколов разногласий к заключаемым договорам;

Пересмотр существующих условий договоров, связанных с деятельностью по управлению многоквартирными домами (за исключением договоров управления многоквартирными домами), с учетом изменившихся нормативных и законодательных актов;

Ведение переписки с контрагентами и специалистами компании по вопросам договорной работы, контроль качества, соблюдения сроков исполнения и ведения делопроизводства по договорной работе в компании;

Ведение реестра договоров, заключенных компанией, отслеживание сроков действия договоров, информирование специалистов компании об истечении срока действия договоров, организация формирования плана-графика перезаключения договоров;

Копировальные работы, размещение электронных образов договорных документов в электронных базах данных компании;

Организация и ведения архивного хранения документов, связанных с заключением и исполнением договоров, формирование договорных досье;

Обеспечение надлежащего хранения договоров и документов к ним, подготовка отчетности, справок по заключению договоров;

Направление в заинтересованные подразделения организации информации по изменению условий договоров и по вновь заключенным договорам, организация своевременной передачи в заинтересованные подразделения организации копий договоров;

Совершенствование договорной работы компании.

Высшее юридическое образование – бакалавриат.

Опыт работы от 1 года