Ведущий офис-менеджер

АО «Финвал Энерго» входит в Группу компаний «ФИНВАЛ» (на рынке более 30 лет)

ГК «ФИНВАЛ» занимает лидирующие позиции на рынке инжиниринговых решений, промышленной дистрибуции оборудования, инструмента, технологической оснастки и запасных частей. Наши заказчики — более 800 предприятий России и стран СНГ, от небольших частных компаний до промышленных холдингов.

Мы предлагаем:

• Стабильный и прозрачный доход;
• Офис класса А на ст. м. Технопарк (выход из метро сразу в БЦ) со всеми бонусами (своя кухня, кофе-поинты, игровая зона);
• Забота о здоровье: расширенный ДМС со стоматологией;
• График работы: 10:00-19:00 (при необходимости, готовность выйти с 8:30 до 17:30 или с 09:00 до 18:00);
• Молодой, дружный коллектив, творческая атмосфера и драйв в работе;
• Возможности в реализации интересных, нестандартных задач.

Чем предстоит заниматься:

• Организация документооборота офиса;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, обработка курьерских заявок;
• Введение и контроль реестров сдачи документов;
• Координация телефонных звонков в офисе;
• Подготовка проектов писем, запросов и иных документов, относящихся к работе Компании;
• Регистрация заявок в 1С;
• Поддержание порядка, обеспечение своевременного обслуживания оргтехники, заказ канцтоваров, воды;
• Выполнение поручений руководства.

Наши пожелания к кандидату:

• Высшее образование (в. ч. неоконченное)
• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК и MS Office, 1С, Bitrix (как преимущество);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение планировать и организовывать свою деятельность.