Офис-менеджер

Основные функциональные обязанности:

• Административно-хозяйственная деятельность:
  • Закупка канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники хозяйственных товаров питьевой воды.
  • Взаимодействие с поставщиками курьерскими службами арендодателями и техническим персоналом (уборкаремонт).
  • Контроль чистоты и порядка в офисе исправности оргтехники.
• Документооборот и администрирование:
  • Прием регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (e-mailпочтафакс).
  • Работа с первичной бухгалтерской документацией (счетанакладныеакты).
  • Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок.
  • Ведение табеля учета рабочего времени (иногда).
• Организационные функции:
  • Встреча посетителей прием телефонных звонков.
  • Организация встреч, совещаний, переговоров корпоративных мероприятий.
  • Организация командировок (бронирование билетовгостиниц).
  • Выполнение поручений руководства.

Требуемые навыки и качества:
Успешный офис-менеджер должен обладать навыками делового общениявладеть ПК (MS Office, 1С) и оргтехникойуметь работать в режиме многозадачностибыть организованным и ответственным.