Администратор проектов

Консалтинговая компания BITOBE – надежный партнер в сфере улучшения операционной эффективности и организационного развития. Мы предоставляем комплексные услуги крупным российским компаниям и помогаем им достигать новых высот в бизнесе.

У нас много новых интересных задач, и сейчас мы в поиске Администратора проектов.

стоит выбрать нас:

● Мы продаем услуги консультантов в области традиционного HR, оценки и обучения, и организационного консалтинга. Результат нашей работы - проекты с крупнейшими корпорациями. Среди наших клиентов Газпром, Газпром нефть, Норникель, Евраз, Сибур, Ростелеком, МТС, ЦБ РФ, СберБанк, Промсвязьбанк, ВТБ, X5 Retail Group, РБК: у тебя будет возможность работать с ведущими компаниями и госструктурами, решая сложные и интересные задачи.

● Гибкий график и удаленная работа: мы ценим твое время и предоставляем возможность работать удаленно с гибким графиком

● Карьерный рост и развитие: доход будет расти вместе с твоими навыками и зонами ответственности. Мы также предлагаем бонусы за успешное завершение проектов.

● Дружеская атмосфера: мы создаем комфортные условия для работы и поддерживаем командный дух.

● Система наставничества: на период испытательного срока тебе будет предоставлен наставник, который поможет быстро адаптироваться и освоиться.

● ДМС: мы заботимся о здоровье наших сотрудников и предоставляем ДМС для тех, кто работает с нами более года

Твоими задачами будут:

● Администрирование проектов (управление содержанием, сроками, коммуникациями со стейкхолдерами, бюджетом проекта, командой, инцидентами и рисками);
● Фиксация статусов проекта;
● Подготовка и ведение сделок проекта в CRM-системе (Bitrix24).
● Работа со структурой проекта, своевременность и корректность предоставляемой
информации о структуре работ в проекте.
● Мониторинг сроков проекта, составление и актуализация дорожной карты;
● Организация и ведение единого информационного поля с проектной командой.
● Поддержка календаря проектов: встречи, мероприятия, дедлайны.
● Коммуникация с клиентами по организационным вопросам.
● Ведение документации: таблицы, статусы, отчёты, шаблоны.
● Взаимодействие с внутренними экспертами.
● Дружелюбная, грамотная коммуникация от лица BITOBE.
● Создание ощущения «всё под контролем».

Мы ждем от тебя:

● Опыт 1–3 года в администрировании проектов / HR-операционке / обучении / клиентском сервисе.
● Желание работать с интересными проектами и крутыми экспертами;
● Высокая внимательность и структурность.
● Уверенная работа с Excel / Google Sheets.
● Клиентский сервис + грамотная письменная коммуникация.
● Готовность работать в многозадачности.
● Работа с таблицами, статусами, дедлайнами.
● Организация встреч, логистики, коммуникаций.

В нашей команде мы ценим обучаемых, гибких, клиентоориентированных, коммуникабельных, нацеленных на результат и постоянное развитие сотрудников!

Присоединяйся к нам, чтобы стать частью экосистемы BITOBE, объединяющей компанию, её клиентов и партнёров!