Секретарь (администратор) на ресепшен
Секретарь (администратор) на ресепшен
посёлок городского типа Измайлово, Гибридная улица, 1
Метро: АнниноОписание вакансии
Должностные обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков, факсов, электронной почты
- Прием и отправка корреспонденции
- Составление документов, писем, поздравлений
- Оформление путевых листов для водителей
- Чай, кофе, встреча гостей
- Выполнение личных поручений руководителя
Требования:
- Грамотная русская речь
- Образование – средне/специальное, высшее
- ПК – опытный пользователь
- Организованность, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, исполнительность
- Преимущественно рассматриваются кандидаты с опытом в аналогичной должности
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Заработная плата 80.000 рублей
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (каждую вторую субботу — короткий рабочий день (с 09:00 до 13:00), который в ту же неделю закрывается дополнительным выходным в будни)
- Корпоративный транспорт от м. Пражская
- Офис расположен по адресу : ул. Гибридная, дом 1
Навыки
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Электронная почта
- Поддержка работы офиса
- Документооборот
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Закупка товаров и услуг
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Деловая корреспонденция
- Организация корпоративных мероприятий
- Организация рабочих мест
- обработка входящей корреспонденции
- Обработка исходящей корреспонденции
- Управление документооборотом
- Телефонные переговоры
- Планирование рабочего дня руководителя
- Входящая корреспонденция
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
