Офис-менеджер

Компания «Базальт СПО» — разработчик российских операционных систем «Альт». Опыт разработки программного обеспечения составляет более 20 лет. В штате компании — более 120 разработчиков, программистов и технических специалистов. В нашу команду требуется "Офис-менеджер".

Обязанности:

• Организация комфортной работы сотрудников в офисе — 100 человек;

• Контроль за соблюдением порядка в офисе и складских помещениях;

• Поддержание порядка и чистоты на кухне, обслуживание кофемашины и посудомоечной машины.

• Прием и распределение звонков;

• Обеспечение хозяйственных нужд офиса;

• Ведение закупок для нужд организации в соответствии с принятыми регламентами;

• Ведение документооборота компании в соответствии с принятыми регламентами;

• Ведение инвентарного учёта в подразделении;

• Работа с корреспонденцией, курьерами;

• Исполнение поручений руководства, обеспечение взаимодействия подразделений;

• Составление по поручению руководителя отдела писем, запросов и других документов в адрес контрагентов;

• Взаимодействие с контрагентами по документообороту, включая ЭДО;

• Поиск информации в сети интернет; работа с оргтехникой;

• Travel-поддержка- оформление командировок (документы, бронирование гостиниц, билетов и тп).

• Высокие коммуникативные навыки, пунктуальность, стрессоустойчивость, ответственность, умение работать в коллективе, доброжелательность, тактичность;

• Уверенное знание ПК и оргтехники, умение быстро разбираться в новых программах;

• Умение работать в режиме многозадачности с корректной расстановкой приоритетов в зависимости от сроков и важности поставленных задач;

• Опыт работы от 1 года секретарём-делопроизводителем, офис менеджером или на смежной специальности.

• Официальное трудоустройство с первого дня, полное соблюдение ТК РФ.

• Конкурентная зарплата, обсуждаемая по итогам собеседования.

• Льготы для IT-специалистов: работая у нас, вы получаете все ключевые государственные льготы, доступные для аккредиованных IT-компаний (льготная ипотека от 5% и отсрочка от армии).

• График: 5/2 с 8.30 до 17.30.
• Забота о здоровье: полис ДМС после прохождения испытательного срока.
• Комфортный офис в центре Обнинска с зоной отдыха, фруктами, чаем и кофе.
• Развитие и обучение за счет компании: курсы, тренинги, конференции и митапы.
• ДМС после окончания испытательного срока.
• Дополнительные дни отпуска: +3 дня ежегодно к вашему основному отпуску.

Присоединяйся к нашей команде и расти вместе с нами!

Ждем Ваших резюме!