Ассистент проектных продаж / Офис-менеджер (без холодных звонков)

Поддержка проектной команды без активных продаж. Ваш порядок — наши сделки.

О компании:

ООО «ЮМССофт» — российский разработчик и производитель программно-аппаратных комплексов для корпоративных клиентов. Работаем на стыке высоких технологий, медицины и промышленной безопасности.

Компания постоянно ведет разработки — продуктовый портфель регулярно пополняется новыми решениями. Сегодня в нем:

• Медицинское оборудование для предсменных/предрейсовых осмотров: промышленные предприятия, автотранспорт, авиация, ЖД.
• ПАК «Электронный экзаменатор» по охране труда и технике безопасности: промышленные предприятия.
• ПАК для психофизиологических обследований: атомная отрасль, оборонные предприятия, силовые структуры.
• Послегарантийное обслуживание, дополнительные услуги и сопутствующие продукты — продажи не заканчиваются на основном оборудовании.

Работаем в сегменте проектных и штучных продаж. Цикл сделки — от нескольких месяцев до двух лет. Это глубокая вовлеченность в каждый проект, работа с несколькими ЛПР, тендеры (223-ФЗ). В таких продажах порядок и поддержка ценятся так же высоко, как умение договариваться.

О подходе к работе:

Мы работаем со сложным оборудованием и длинными сделками. В нашей команде есть специалисты, которые сосредоточены на переговорах, тендерах и работе с первыми лицами компаний. Ваша задача — стать надежным тылом: освободить их от бумаг и дать возможность заниматься только тем, что они делают лучше всего.

Мы ищем человека, который станет «центром управления» для отдела продаж: наведет порядок в документах, возьмет на себя письма, прием и распределение заявок, помощь в подготовке договоров и документов — и обеспечит команде комфортную работу.

Чем вы будете заниматься:

• Коммуникации и координация: Прием и распределение входящих звонков — быть первым голосом компании; Ведение переписки с официального email, подготовка ответов на запросы; Распределение входящих запросов по отделам.

• Поддержка продаж и документооборот: Помощь в подготовке коммерческих предложений, договоров, пакетов документов; Рассылка писем, документальное сопровождение сделок; Внесение и актуализация данных в CRM; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров, сканирование, архивация.

• Организация жизни офиса: Заказ канцелярии, расходных материалов, воды, кофе, печенек; Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль клининга; Помощь в подготовке к выставкам и конференциям; Оформление командировок, покупка билетов, бронирование жилья для командируемых специалистов; Подготовка отчетов для руководителя, помощь в организации встреч.

Кого мы ищем

Нам не важен огромный опыт — важнее желание разобраться и помочь. Если вы любите, когда всё разложено по полочкам, не теряетесь в многозадачности и готовы стать опорой для занятых продажников — нам по пути.

Важно:

• Ответственность и внимание к деталям
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность, вежливость
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Интернет)
• Опыт работы в CRM будет большим плюсом

Подойдет:

• Выпускникам
• Кандидатам с опытом работы секретарем, администратором, офис-менеджером
• Тем, кто хочет расти и развиваться в компании

Мы предлагаем:

• Полный день в офисе (Томск), график 5/2
• Официальное трудоустройство
• Заработная плата от 35 000 до 45 000 ₽ на руки (обсуждаем по итогам собеседования)
• Дружный коллектив, динамичная атмосфера, интересные проекты в социально значимой сфере
• Работа в компании-производителе, которая постоянно развивается
• Карьерный рост: мы активно растем и заинтересованы выращивать сотрудников внутри. Со временем можно перейти в продажи, проектное управление или специализироваться в выбранном направлении

Если вы любите порядок, хотите быть частью сильной команды и готовы помогать менеджерам закрывать сложные сделки — ждем ваше резюме!