Офис-менеджер

Омск, улица 8 Марта, 8

Описание вакансии

CSoft Омск - мы разработчики САПР-решений в области машиностроения, промышленного и гражданского строительства, а также систем электронного документооборота, работаем на отечественном рынке программного обеспечения более 30 лет и входим в список значимых компаний в данном сегменте рынка на территории РФ (открыты представительства в нескольких регионах РФ).

Мы ищем в нашу команду доброжелательного и ответственного офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную, позитивную атмосферу для коллег и стабильную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:

Встреча наших сотрудников, гостей и партнеров;
Работа с входящими звонками, чатами, распределение потока заявок на другие отделы;
Работа с входящей/исходящей документацией, направление ее в структурные подразделения;
Работа с курьерскими службами;
Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ воды, канцелярии, обедов);
Работа с электронной почтой, оргтехникой;
Работа с закрывающими документами контрагентов

Наши пожелания к кандидату:

Опыт работы в качестве офис менеджера или секретаря от 1 года;
Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, открытость и исполнительность;
Уверенный пользователь ПК, знание Excel;
Умение работать в условиях мультизадачности

Мы предлагаем:

Оформление по ТК с первого дня, прозрачный «белый» доход и полноценный соц.пакет;
Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18:00;
Комфортные условия труда: благоустроенный офис в центре города с большой кухней, как дома;
Дружный, амбициозный, профессиональный коллектив;
Охраняемая парковка;
Мы за спорт - теннисный зал и тренажеры в офисе;
Интересная корпоративная жизнь