Офис-менеджер в договорный отдел
Офис-менеджер в договорный отдел
Барнаул, Северный Власихинский проезд, 69
Описание вакансии
Обязанности:
- Заказ канцтоваров;
- Прием, распределение и отправка входящих/исходящих звонков, корреспонденции (в том числе электронной).
- Подготовка актов приема-передачи, формирование пакета документов для отправки Заказчику.
- Бронирование гостиниц и организация командировок.
- Внесение новых контрагентов в базу 1С.
- Отправка и контроль получения документов подрядчиками (договоры, отчеты, закрывающие документы, доверенности), через почтовое отделение, курьерскую службу или ЭДО. Контроль возврата документов.
- Печать/сканирование документации (проектная документация, схемы, дизайн-проекты и т.п.).
- Выполнение иных поручений руководителя.
- Уверенное владение ПК (MS Offiсe).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность, внимательность к деталям.
- Навыки работы с оргтехникой
- Высшее, среднее экономическое /юридическое образование.
- Испытательный срок – 3 месяца;
- График работы 5/2 с 8:30 до 17:30
Навыки
- MS Office
- Ответственность
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист отдела согласований
Инспекция по Контролю в Области Градостроительной Деятельности Алтайского Края
Барнаул
до 46000 RUR
Специалист отдела материально-технического обеспечения
Управление Росреестра по Алтайскому краю
Барнаул
до 50000 RUR
Специалист отдела организации обязательного медицинского страхования
Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Алтайского края
Барнаул
от 40000 RUR
Заместитель начальника отдела правового и документационного обеспечения
Управление Алтайского края по государственному регулированию цен и тарифов
Барнаул
до 59000 RUR
Барнаул
от 50000 RUR
Специалист 2 категории (офис-менеджер) Отдела по административно-хозяйственному обеспечению
Сибирский инженерно-аналитический центр
Барнаул
до 50000 RUR
Продавец-консультант (пр-кт Космонавтов, 6В)
Сеть магазинов цифровой и бытовой техники DNS
Барнаул
до 72400 RUR
