Офис-менеджер

Хабаровск, улица Серышева

Описание вакансии

Приглашаем в команду “Талан” Офис-менеджера

«Талан» - это федеральный девелопер, специализирующийся на многоэтажном-жилом строительстве. Компания уже 24 года занимается недвижимостью, мы присутствуем в 13 городах страны.

Обязанности:

Организация совещаний, встреч, координация сотрудников;
Прием звонков;
Входящая, исходящая корреспонденция;
Посещение почтовых отделений для отправки корреспонденции;
Заключение договоров для ведения деятельности предприятия, поиск контрагентов для этих договоров;
Взаимодействие со смежными службами (юридический/финансовый департаменты, бухгалтерия);
Обеспечение хозяйственной деятельности офиса;
Работа с офисной техникой;
Подотчетные суммы - отправка и заполнение заявок;
Ведение табеля рабочего времени, отправка всех заявлений и служебных записок.

Требования:

Опыт работы секретарём, офис-менеджером, документоведом от 1 года;
На уровне опытного пользователя: MS Office, знание офисной техники;
Знание: этики делового общения, правил организации приема посетителей и делового общения; правил организации приемов в офисе; принципов и правила планирования рабочего времени;
Высокая степень самостоятельности и работоспособности, коммуникабельности, умение устанавливать и поддерживать контакт, приветствуется наличие переговорных навыков.

Условия:

Стабильность и уверенность в завтрашнем дне: официальное трудоустройство с первого дня и полностью “белая” зарплата, без задержек и точно в срок;
Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
Принимаем на срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника;
Социальные гарантии в соответствие с ТК РФ, корпоративные льготы;
ДМС на сотрудника и членов семьи;
Насыщенная корпоративная жизнь;
Комфортная и выстроенная система адаптации на новом месте: выделенный наставник и поддержка коллег из разных регионов;
Обучения и стажировки за счет компании, либо на условиях частичной оплаты сотрудником;
Собственный учебный центр и огромная digital-библиотека с книгами на любую тему;
Уважительный и открытый топ-менеджмент;