Бухгалтер на первичную документацию

Мы управляем объектами коммерческой недвижимости в Москве. Работаем прозрачно, аккуратно и строго в рамках законодательства. Сейчас ищем бухгалтера, который возьмет на себя первичку по аренде и ежедневный финансовый контроль по объектам, с активным взаимодействием с командой аренды, юристами и смежными отделами.

Задачи

1) Первичная бухгалтерия по арендному бизнесу

Учет коммунальных и эксплуатационных начислений по объектам: прием счетов, проверка корректности, распределение по арендаторам по условиям договоров и площадям.

Отражение ежемесячной выручки по аренде в 1С, контроль корректности аналитики (объект, арендатор, договор, период).

Подготовка закрывающих документов: акты, счета, счета-фактуры, УПД (если применимо), контроль правильности реквизитов и ставок НДС.

Сверка договоров аренды с фактическими начислениями: ставки, индексация, площади, льготные периоды, арендные каникулы, отдельные условия по коммуналке и эксплуатации.

Выставление счетов арендаторам, контроль сроков оплаты, ведение календаря оплат и контроль просрочки.

Работа с банковскими выписками: ежедневная загрузка в 1С, разнесение платежей, идентификация назначений, сверка оплат с выставленными счетами.

Проведение взаимозачетов, корректировок, перерасчетов, оформление первички по корректировкам (в пределах функционала роли).

Сверки с арендаторами: подготовка актов сверок, обработка расхождений, фиксация договоренностей.

Контроль полноты первичного пакета от контрагентов и арендаторов, запрос недостающих документов в ЭДО.

Авансовые отчеты, мелкая касса и подотчет при необходимости.

Архивирование и порядок в документах: систематизация по объектам, арендаторам и периодам, подготовка пакетов для проверок и запросов.

2) Внутренний контроль по аренде и платежам

Формирование и ведение реестров: начисления, поступления, дебиторская задолженность, переплаты, обеспечительные платежи.

Контроль обеспечительных платежей: учет, корректное применение, отражение возвратов или зачета по условиям договоров.

Мониторинг дебиторки: разрез по арендаторам и объектам, причины просрочки, подготовка статусов и предложений по действиям.

Подготовка информации для претензионной работы: расчет задолженности, подтверждающие документы, расшифровки начислений и оплат.

Подготовка данных для управленческой отчетности: выручка, задолженность, динамика оплат, начисления по коммуналке и эксплуатационке, план-факт.

Участие в закрытии месяца: контроль полноты документов, корректность отражения выручки и расчетов, подготовка сверок внутри команды.

3) Взаимодействие и координация

Плотная работа с менеджерами по аренде: актуализация условий договоров, индексации, изменений площадей, согласование начислений и перерасчетов.

Взаимодействие с юристами: корректность условий договоров с точки зрения расчетов, подготовка документов и цифр для претензий и судов, ответы на запросы.

Коммуникация с управляющими/эксплуатацией (если есть): сверка счетов ресурсоснабжающих организаций, корректность распределения коммунальных.

Взаимодействие с собственниками объектов и руководителем: регулярные отчеты по поступлениям, задолженности, рискам, комментарии по отклонениям.

Участие в улучшении процессов: предложения по стандартизации документов, шаблонов, реестров, логики учета в 1С и Excel.

Требования

Отличное знание 1С:Бухгалтерии, уверенный уровень.

Сильный Excel: формулы, сводные таблицы, уверенная работа с массивами данных.

Практический опыт бухгалтерии в арендном бизнесе или на нескольких объектах недвижимости.

Понимание первичной документации, счетов-фактур, закрывающих документов и типовых ошибок.

Аккуратность, внимательность к деталям, умение держать сроки, самостоятельность.

Сильным преимуществом будет опыт работы главным бухгалтером: системный взгляд на учет, контроль рисков, выстроенные стандарты документооборота и отчетности.

Мы предлагаем

Работу в стабильной компании с реальными объектами коммерческой недвижимости в центре Москвы.

Понятные задачи, прозрачные процессы и поддержку руководителя.

Официальное оформление и своевременные выплаты.

Возможность развиваться в направлении недвижимости и управленческого учета, влиять на порядок и качество финансовых процессов.