Офис-менеджер

О компании:
Агентство AdConversion — команда экспертов в performance-маркетинге, основанная в 2017 году. Мы специализируемся на поддержке рекламных, коммуникационных и PR-агентств, помогая им закрывать потребности клиентов в качественном интернет-маркетинге.

Сейчас количество наших партнерских проектов активно растет, и мы ищем надежного и организованного помощника, который возьмет на себя административные и офисные задачи.

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот: Помощь в подготовке и заполнении договоров с партнерами, ведение реестра договоров и сопутствующей отчетности.

• Коммуникации и логистика: Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (почта, курьерские службы), взаимодействие с контрагентами.

• Закупки и поиск: Поиск подрядчиков и исполнителей под различные административные и рабочие задачи.

• Административная поддержка: Выполнение поручений помощника руководителя и HR-менеджера (подготовка справок, сбор информации, помощь в кадровом делопроизводстве и другие несложные задачи).

• Жизнеобеспечение офиса: Поддержание порядка, контроль наличия всего необходимого для комфортной работы.

• Организация мероприятий: Помощь в планировании и проведении внутренних корпоративных мероприятий и тимбилдингов.

Наши ожидания (Ключевые навыки):

• Организованность: Умение работать с задачами, сроками и дедлайнами. Высокий уровень самоорганизации.

• Ответственность: Способность доводить начатое до конца, расставлять приоритеты.

• Внимание к деталям: Любовь к порядку, структуре и аккуратность в работе с документами и информацией.

• Проактивность: Готовность предлагать решения, а не только обозначать проблемы.

Будет преимуществом:

• Опыт подготовки договоров, дополнительных соглашений, презентаций.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации.

Мы предлагаем:

• График: Частичная занятость (обсудим удобный формат в зависимости от загрузки).

• Формат работы: Гибрид (работа из дома + офис).

• Адаптация: Поддержка куратора на время испытательного срока, который поможет разобраться во всех процессах.

• Атмосфера: Работа над интересными проектами крупнейших российских и международных рекламодателей в дружном коллективе, где действительно знают цену взаимовыручке.