Заместитель начальника отдела обеспечения производственной деятельности

Информация о планируемом рабочем месте:

Обязанности:

- мониторинг потребностей структурных подразделений учреждения с целью своевременной организации закупок товаров (работ, услуг);

- анализ конъюнктуры рынка закупаемых товаров (работ, услуг);

- изучение и анализ конъюнктуры рынка товаров (работ, услуг), являющихся предметом закупки, в т.ч. составление и направление запросов различными способами;

- участие в организации конкурентных и не только процедур закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения нужд учреждения в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь;

- подготовка документов для проведения процедур закупок, изучение и проверка документов, подтверждающих соответствие данных предмету закупки и требований к участникам;

- участие в разработке (в случае необходимости) заданий на закупку, планов, отчетов;

- осуществление в установленном законодательством порядке процедуры выбора поставщика (подрядчика, исполнителя);

- составление справок по проведенным процедурам закупок и их размещение на электронных торговых площадках;

- обеспечение заключения и исполнения договоров поставки (выполнения работ, оказания услуг), внесения изменений в условия договоров при необходимости;

- ведение деловой переписки;

- контроль эффективного расходования средств, планирование очередности осуществления закупок (освоение по статьям расхода бюджета);

- иные обязанности в соответствии с должностной инструкцией или приказами начальника.

• Требования:

  - организация закупки основного оборудования, стоимостью более 30 БВ (лабораторного оборудования), контроль исполнения условий договора по отгрузке и вводу в эксплуатацию оборудования (при необходимости);

  - приобретение запасных частей и расходных материалов необходимых для работы лабораторного оборудования;

  - структурирование годовых заявок лабораторий на приобретение химических реактивов и расходных материалов, приобретение газообразных продуктов (заправка баллонов);

  - приобретение химических реактивов, в том числе газообразных продуктов, и расходных материалов необходимых для работы лаборатории, контроль исполнения заключенных договоров поставки;

  - подготовка перечня оборудования, подлежащего метрологическим испытаниям в течении календарного года, на основании, составленных лабораториями, планов-графиков поверки, калибровки, аттестации лабораторного оборудования;

  - проведение процедур закупок на приобретение метрологических услуг, по их результатам заключение годовых договоров на оказание метрологических услуг (поверка и калибровка средств измерений, аттестация испытательного оборудования), контроль исполнения договоров на оказание таких услуг;

  - выполнение функций начальника отдела на время его отсутствия.

• Образование: высшее образование. Дополнительное образование: наличие свидетельства о повышении квалификации или диплома о профессиональной переподготовке в сфере закупок.

• Опыт работы: не менее трех лет.

  Заместитель начальника отдела обеспечения производственной деятельности должен знать:

  - нормативные правовые акты, документы и руководящие материалы, регламентирующие процедуры закупок товаров (работ, услуг) на территории Республики Беларусь.