Офис-менеджер

• Ведение телефонных переговоров по мере своей компетенции и соединение с необходимыми специалистами;
• Осуществление обработки заявок от покупателей с дальнейшей передачей исполнителю,
• Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документации, формирование дел и передача их на архивное хранение, подготовка к уничтожению документов, срок хранения которых истек;
• Копирование или сканирование документов на многофункциональном устройстве;

• Уверенный пользователь ПК, свободное владение навыками работы в Microsoft Office (Word и Excel), знание и умение работать в программе 1С приветствуется;

• Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т.д.);

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Знание структуры и принципа организации документооборота;

• Знание правил деловой переписки;

• Знание правил делового этикета.

Условия:

— Официальное трудоустройство по ТК РФ;

— График 5/2 с 8:30 до 17:30, плавающий обед 1 час;

— Карьерный и профессиональный рост;

— Выплата заработной платы на банковскую карту (2 раза в месяц);

— Большой чистый офис 180 м2 с отдельным входом. В офисе имеются все удобства для комфортной работы: современная оргтехника, мебель, вода/чай/кофе, имеется отдельная зона для обеда с СВЧ печью.

О НАС:

ООО "ПО "ИНРЕКО" - качество, проверенное временем.

Более 17 лет компания ИНРЕКО производит и поставляет режущий инструмент на многие предприятия России. Является гарантом стабильности и профессионализма на рынке металлорежущего инструмента. Мы расширяемся.