Администратор проектов

BFG Group - разработчик инновационной ИТ-платформы BFG-IS, объединяющей функции APS (Advanced Planning and Scheduling) и MES (Manufacturing Execution System). Наше решение помогает промышленным предприятиям повышать производительность без инвестиций в оборудование - за счет оптимизации планирования и автоматизации производственных процессов.

Наши клиенты - ведущие промышленные предприятия России: ПАО «КАМАЗ», АО «Концерн Калашников», АО «МСЗ» и другие.

Обязанности:
- Администрирование проектов внедрения ИТ-решений: работа с договорами, подготовка графиков работ, выставление счетов, подготовка актов выполненных работ, передача документов, контроль оплат, сопровождение/контроль подписания и утверждения документов;
- Синхронизация работы всех участников проекта;
- Организация совещаний и командных встреч;
- Организация подготовки договоров, дополнительных соглашений и организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения);
- Ведение переписки с заказчиками, участие в совещаниях, протоколирование, работа с чек-листами;
- Контроль сроков выполнения задач, соблюдения графиков и дедлайнов по портфелю проектов;
- Мониторинг бюджетов проектов: учет расходов, план-факт анализ, выявление отклонений;
- Подготовка презентаций, отчетов и аналитики для руководителей проектов и стейкхолдеров;
- Ведение электронного и бумажного архива документов с обеспечением быстрого доступа;
- Подготовка пакета документов для тендеров и заявок;
- Систематизация информации по портфелю проектов, поддержка в коммуникациях и отчетности.

Требования:
- Высшее или среднее специальное образование (техническое, ИТ, юриспруденция, управление проектами или смежное);
- Опыт административной работы в проектах от 1 года (ИТ, производство);
- Навыки работы с договорами, счетами, актами и деловой перепиской;
- Знание нормативно-справочных систем: КонсультантПлюс, Гарант;
- Уверенное владение Jira, Trello, Miro, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Project, электронный документооборот;
- Высокая ответственность, внимательность к деталям, умение работать в многозадачном режиме;
- Когнитивная гибкость, адаптивность к изменениям и срокам;
- Знание требований ГОСТов по оформлению текстовой документации (ГОСТ 2.105, ГОСТы серии 19.ххх)

Будет преимуществом:
- Понимание проектного управления (PMBoK, Agile);
- Юридическое образование или опыт работы юристом/бухгалтером в проектах;
- Знание производственных процессов (APS/MES);
- Опыт подготовки презентаций и аналитических отчетов.

Ключевые навыки:
Администрирование проектов, договоры, счета/акты, контроль сроков/бюджетов, презентации, деловая переписка, КонсультантПлюс/Гарант, проектный офис, чек-листы, архив документов, многозадачность, Jira/Trello/Miro, MS Office/Project.

Откликайтесь - если любите держать проекты под контролем.

Если у вас есть опыт работы с документами в ИТ-проектах и вы готовы к динамике - мы ждем именно вас!

Мы предлагаем:
- Участие в уникальном IT-проекте для промышленности;
- Оформление по ТК РФ с первого дня;
- Профессиональный и карьерный рост;
- Система наставничества и адаптации на испытательном сроке;
- Комфортный офис в центре Ижевска: зона отдыха, тренажерный зал, игровая комната, кофе-бар;
- Компенсация ДМС после прохождения испытательного срока;
- Дополнительные 4 оплачиваемых дня отпуска;
- Софинансирование обучения, курсов, тренингов;
- Корпоративные мероприятия и дружная команда