Офис-менеджер/Делопроизводитель

ООО «СпецСтрой» — мы выступаем в роли генерального подрядчика на одном из самых масштабных и знаковых проектов побережья.

Станьте частью масштабной реновации отеля «Россиянка» в Анапе!
Отель «Россиянка» — это 11 гектаров парковой территории на первой береговой линии Черного моря.

Сегодня мы переходим на новый этап развития и приступаем к глобальной реконструкции наших объектов и корпусов.
Мы ищем в команду усиления — внимательного Делопроизводителя, который возьмет на себя документооборот и организацию работы офиса.

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции;
• Отправление исполненной документации по адресатам;

• Учет входящей и исходящей документации;

• Контроль за исполнением поручений руководителя;

• Систематизация текущего архива документов;

• Подготовка документов для подписания руководителем;

• Ведение электронного документооборота;

• Ведение и формирование отчетов;

• Рассылка документов в по подразделениям и контрагентам;

• Взаимодействие с отделами внутри организации, контрагентами, оформление сопроводительных писем и служебных записок;
• Оформление протоколов совещаний и контроль исполнения сроков исполнения принятых решений на совещаниях;

• Устная и письменная Грамотность, Профессионализм, Ответственность, Исполнительность, Пунктуальность, Самостоятельность, Опрятность,
• Ведение переговоров, Деловая переписка, Умение работать в команде и находить подход к людям.
• Microsoft Office (word, exсel, power point, progect), bitrix24.
• Стаж работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.

Мы предлагаем условия, которые вдохновляют:

• Стабильность и достойный доход: официальное оформление по ТК РФ с первого дня. Испытательный срок 3 месяца с сохранением полного оклада.
• Оплата: 60 000 руб. на руки

• Прозрачность: официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• График: График 5/2, с 09:00 до 18:00. Суббота и воскресенье — честные выходные.
• Карьера: мы быстро растем, поэтому у вас есть реальная возможность вырасти
• Место работы: офис на территории отеля (Анапа, Пионерский пр-т, 20). Работа в окружении парковой зоны в нескольких минутах от моря.