Документовед (с функциями секретаря руководителя)
Документовед (с функциями секретаря руководителя)
Рязань, улица Каширина, 1
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- уровень образования не ниже среднего профессионального;
- стрессоустойчивость;
- умение разумно решать конфликтные ситуации;
- приветствуется опыт работы с людьми, электронным документооборотом.
- работу в стабильном, динамично развивающемся, социально значимом государственном учреждении города Рязани и Рязанской области;
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- работа в дружном, сплоченном молодом коллективе;
- возможность раскрытия и реализации своего потенциала, перспектива карьерного роста;
- интересный разносторонний опыт работы с заявителями, работниками учреждения, документооборотом.
- график работы – пятидневная рабочая неделя с 2 выходными (5/2).
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Организация работы приемной