Менеджер учебного офиса

Школа инноватики и предпринимательства НИУ ВШЭ ищет менеджера учебного офиса на программу https://www.hse.ru/ma/ibm/

Обязанности:

· Взаимодействие с преподавателями и учащимися по вопросам сопровождения учебного процесса;

· Оформление документов: приказы, заявления, ведомости, служебные записки и другие документы, связанные с учебным процессом;

· Сопровождение договоров (учет и актуализация, подготовка дополнительных документов, консультации по использованию материнского капитала и образовательного кредита), контроль оплаты;

· Ведение личных дел учащихся и архива документов в бумажном виде и с помощью корпоративных информационных систем;

· Контроль успеваемости учащихся;

· Подготовка и выдача дипломов;

· Мониторинг данных о выпускниках образовательной программы;

· Работа с корпоративными системами учёта в университете;

· Участие в организации и проведении мероприятий в рамках приемной кампании (олимпиады, конкурсы, кейс-чемпионат, дни открытых дверей и т.д.);

· Участие в планировании и реализации активностей учащихся в рамках Школы;

· Другие обязанности, прямо вытекающие из задачи сопровождения учебного процесса.

Требования

· имеете оконченное высшее образование;

· владеете английским языком не ниже В1;

· опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности;

· ранее имели опыт работы не менее 1 года с документами и людьми;

· уверенно пользуетесь офисными приложениями и web-инструментами, работали ранее в корпоративных информационных системах или способы их быстро освоить;

· активно пользуетесь социальными сетями и мессенджерами;

· внимательны к деталям, коммуникабельны и инициативны, стремитесь развиваться и понимать картину в целом;

· не боитесь работать в условиях жестких дедлайнов;

· умеете находить общий язык с самыми разными людьми.

Условия:

· Официальное трудоустройство

· Заработная плата — от 80 000 руб. до вычета НДФЛ на испытательный срок;

· Работа в уютном кампусе на Покровском бульваре в шаговой доступности от м. Курская, Китай-город;

· График работы: 5/2, рабочий день ненормированный;

· Возможность профессионального роста.