Руководитель отдела обеспечения

Компания "Гаусс-сервис" предоставляет полный спектр клининговых услуг по профессиональной уборке коммерческих, офисных и производственных помещений.
Успешно работаем на рынке России с 2017 года.
Среди наших клиентов есть, как крупные компании, так и небольшие фирмы: мы не только отлично выполняем свою работу, но и выстраиваем теплые партнерские долгосрочные отношения.

Обязанности:

Основная задача: руководство отделом материального обеспечения объектов (в подчинении 2 сотрудника)

Пул обязанностей на весь отдел (распределяется между руководителем и двумя сотрудниками)

• Прием заказов на инвентарь/расходные материалы/аренду грязевпитывающих ковриков/аренду и ремонт поломоечных машин от менеджеров, анализ лучших предложений или подбор конкретных наименований под запрос менеджера, формирование заказов у поставщиков, согласование заказов с менеджерами, контроль доставки (в т.ч. заказ пропуска на объект)
• Контроль взаиморасчетов с поставщиками
• Ведение таблицы по расходам (заполнение Гугл-таблиц и Excel)
• Составление и направление допусков на объект (под запрос от менеджера)
• Взаимодействия со службами доставки (СДЭК, Достависта, Я-доставка), постановка задач офисному водителю.
• Учет материалов на складе (ведение списка, контроль перемещения, проведение инвентаризации раз в три месяца), без материальной ответственности
• Ведение делопроизводства компании (присвоение исходящих, написание простых писем, сканирование, отправка писем только посредством электронной почты)
• Ведение учета операций, связанных с работой на портале поставщиков города Москвы, Портале исполнения контрактов, 1С.
• Взаимодействие с заказчиком через функционал ЕИС
• Оформление счетов, счетов-фактур, накладных, формирование актов сверок.
• Загрузка и корректное оформление документов в электронных системах (портал поставщиков, ПИК,1С)
• Подготовка отчетности по участку работы для внутреннего использования (ведение Google таблиц)
• Взаимодействие с поставщиками и внутренними подразделениями

Требования:

• Опыт в обеспечении офиса
• Желателен опыт в управлении сотрудниками
• Желателен опыт закупок расходных материалов
• Уверенный пользователь Excel, Word, Google таблицы, 1С
• Желателен опыт работы в CRM системах;
• Навыки ведения документооборота и деловой переписки;
• Аккуратность, внимательность, инициативность

Условия:

• офис г. Мытищи
• график работы с понедельника по четверг с 09.00 до 18.00
• пятница - короткий день до 17.00
• оформление по ТК РФ
• оклад: 120 000 руб. (на руки)