Администратор (Отдел управления проектированием)

Вакансия: Администратор (Отдел управления проектированием).

Что нужно делать:

• Организовывать и вести документооборот по проектам.
• Вести реестр переписки с контрагентами и экспертными организациями.
• Готовить и направлять документы на согласование, контролировать сроки и замечания.
• Формировать заявки в 1С, обеспечивать их согласование и контроль исполнения.
• Подготавливать материалы к совещаниям, вести протоколы.
• Обеспечивать подрядчиков инструкциями и доступами к системе СОД, организовывать обучение и тестирование.
• Контролировать поступление, согласование и хранение проектной документации.
• Формировать и обновлять реестры заданий, изменений и дополнений по проектам.
• Вести задачи по проекту в системе Jira.
• Собирать и систематизировать информацию для руководителя проекта.

Мы ожидаем:

• Высшее образование по направлению строительство, архитектура, инженерные системы или управление проектами.
• Опыт работы в области строительства или проектирования будет являться преимуществом.
• Навыки ведения деловой переписки и документооборота.
• Владение Microsoft Office, MS Project, PowerPoint, Visio, 1С.
• Внимательность, ответственность, аккуратность в работе с документами.

Мы предлагаем:

• Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).
• Защита от инфляции – ежеквартальная индексация дохода, включая бонусную составляющую.
• Компенсация повышенного НДФЛ — дополнительный налог оплачивается работодателем.
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая).
• Профессиональный коллектив.
• Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).